打開(kāi)電腦,全部固定資產(chǎn)信息“一目了然”;鼠標(biāo)一點(diǎn),固定資產(chǎn)報(bào)表即可實(shí)時(shí)輸出……2023年以來(lái),山東省日照市東港區(qū)檢察院積極探索固定資產(chǎn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、智慧化管理模式,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的“數(shù)字東檢”管理平臺(tái),為固定資產(chǎn)管理插上“數(shù)字翅膀”,管理效能得到大幅提升。
“以前需要每間辦公室跑一趟,逐一核對(duì)信息。現(xiàn)在不一樣了,在電腦上就能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息‘一鍵輸出’。”近期正在整理固定資產(chǎn)年度報(bào)表的該院辦公室副主任辛志超對(duì)此感觸頗深。
“數(shù)字東檢”管理平臺(tái)上線之前,該院檢察人員在開(kāi)展資產(chǎn)信息管理工作時(shí),不僅耗費(fèi)大量人力、物力和時(shí)間,還容易在盤(pán)點(diǎn)物品時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)等問(wèn)題,現(xiàn)在應(yīng)用數(shù)字化模型平臺(tái)對(duì)檢察業(yè)務(wù)裝備等固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,解決了傳統(tǒng)管理方式效率低、管理不到位等問(wèn)題,通過(guò)軟件操作便可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)一鍵查詢、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)和全流程監(jiān)控。
緣何搭建這樣一個(gè)平臺(tái)?平臺(tái)如何對(duì)全院固定資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)化管理?近年來(lái),該院一直高度重視固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)配置固定資產(chǎn)的同時(shí),不斷完善日常使用流程,多措并舉保障國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)用盡用。在數(shù)字檢察浪潮推動(dòng)下,2023年4月,受物流公司倉(cāng)庫(kù)智慧管理模式啟發(fā),該院經(jīng)過(guò)前期調(diào)研發(fā)現(xiàn),射頻識(shí)別技術(shù)(自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種,利用射頻方式對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫(xiě)和數(shù)據(jù)交換)具有技術(shù)成熟、穿透性強(qiáng)的特點(diǎn)。為此,該院探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),啟動(dòng)研發(fā)了適用于該院實(shí)際情況的“數(shù)字東檢”管理平臺(tái)。
“歷經(jīng)兩個(gè)月研發(fā),最終完成了管理平臺(tái)1.0版本的試運(yùn)行。”該院辦公室主任金玲介紹道,該項(xiàng)工作開(kāi)展以來(lái),山東省檢察院檢察事務(wù)保障部負(fù)責(zé)人專程前來(lái)調(diào)研,就固定資產(chǎn)管理新模式提出很多有價(jià)值的參考意見(jiàn);市檢察院、市財(cái)政局多次實(shí)地指導(dǎo),提供全方位支持。根據(jù)多方調(diào)研指導(dǎo)意見(jiàn),該院持續(xù)對(duì)系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理流程,科學(xué)設(shè)計(jì)設(shè)備安裝布局,在降低成本的同時(shí)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)更新。經(jīng)過(guò)多輪調(diào)試更新,2023年10月,“數(shù)字東檢”管理平臺(tái)2.0版正式上線啟用。
據(jù)介紹,該院辦公區(qū)內(nèi)每枚固定資產(chǎn)標(biāo)簽中都帶有一個(gè)射頻識(shí)別芯片,準(zhǔn)確記錄著每個(gè)固定資產(chǎn)的信息,射頻識(shí)別技術(shù)的終端能實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)所有芯片信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和信息接收,并實(shí)時(shí)將相關(guān)信息傳輸?shù)?/FONT>“數(shù)字東檢”管理平臺(tái)終端。
“數(shù)字東檢”管理平臺(tái)不只是簡(jiǎn)單地接收信息,它還可通過(guò)匯總射頻識(shí)別技術(shù)終端的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的無(wú)接觸盤(pán)點(diǎn);能夠結(jié)合檢察工作實(shí)際,對(duì)采集到的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類,通過(guò)3D可視化管理模式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)全流程軌跡管理。同時(shí),根據(jù)資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和配置標(biāo)準(zhǔn),平臺(tái)還能及時(shí)對(duì)超標(biāo)資產(chǎn)、臨近報(bào)廢期資產(chǎn)等作出提醒,便于及時(shí)更換,為預(yù)算調(diào)整和年度決算提供參考。
“我們以數(shù)字檢察優(yōu)化檢務(wù)管理為宗旨推出的數(shù)字化固定資產(chǎn)管理平臺(tái),旨在進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,做到摸清、管住、用好、盤(pán)活,在賦能檢察服務(wù)的同時(shí),更好地推動(dòng)提升檢察機(jī)關(guān)的法律監(jiān)督質(zhì)效。”該院檢察長(zhǎng)谷振國(guó)表示,下一步,該院將依托“數(shù)字東檢”管理平臺(tái),全面“摸清家底”,拓展啟動(dòng)智慧安防、節(jié)能監(jiān)管等數(shù)字化管理模塊,讓數(shù)據(jù)“多跑路”,工作效能再提速。
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